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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

SmartBilanz GbR
Heinrich-Hertz-Str. 6
64295 Darmstadt
Deutschland

E-Mail: info@smart-bilanz.com
Telefon: +49 151 29 73 5563

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich notwendig sind, und speichern diese nicht länger als erforderlich.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Log-Dateien. Dazu gehören:

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet. Einer gesonderten Einwilligung bedarf es für technisch notwendige Cookies nicht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Telefon, Thema und Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die übermittelten Daten werden ausschließlich per E-Mail an unsere interne Postfachadresse weitergeleitet und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Speicherung in externen Systemen oder Datenbanken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

5. Mandantendaten (Buchführung & Lohn)

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Buchführungs- und Lohnbuchhaltungsdienstleister verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mandanten und deren Mitarbeiter (z. B. Lohn- und Gehaltsdaten, Bankverbindungen, steuerliche Identifikationsnummern).

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage bestehender Auftrags- oder Dienstleistungsverträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) werden eingehalten.

Mit unseren Mandanten wird bei Bedarf ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Externe Dienste & Hosting

IONOS SE

Diese Website wird auf Servern der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. IONOS ist als Auftragsverarbeiter tätig. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten über Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Dabei wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können die Übertragung verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen entsprechenden Browser-Blocker einsetzen. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@smart-bilanz.com

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

8. Datensicherheit

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

9. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.